Seiring intensitas penggunaan email, kita seringkali mendapati Inbox
email kita penuh dengan pesan-pesan yang tidak benar-benar penting.
Penuhnya Imbox kadang membuat kita tak jarang melewatkan email penting
yang benar-benar kita butuhkan.
Untunglah gmail memiliki fitur untuk menfilter email-email yang masuk (Untuk Yahoo Mail, lihat di Membuat Filter Email pada Yahoo Mail).
Filter email ini akan secara otomatis memindah email yang sudah dan
akan masuk berdasarkan kriteria yang sudah kita tentukan. Misalnya kita
ingin email pemberitahuan dari facebook tidak lagi masuk dalam folder
Kotak Masuk (Inbox) kita tapi langsung masuk dalam folder Facebook yang
kita buat. Filter email pada gmail dapat melakukan tugas ini secara
otomatis sehingga Inbox kita tidak dipenuhi dengan pesan notifikasi dari
facebook.
Bagaimana caranya?
- Masuk ke akun Gmail Anda
- Pada tampilan utama, klik tanda panah pada kotak penelusuran
- Pada opsi penelusuran, ketik "Facebook" pada kolom Dari.
Ini untuk menfilter semua pesan dari facebook. Anda bisa menambahkan
opsi penelusuran lain dengan menambahkan kriteria pada masing-masing
kotak. Kotak Ke untuk menfilter pesan yang ditujukan ke alamat email tertentu. Kotak Perihal untuk menfilter pesan dengan subjek (judul) tertentu. Kotak Mengandung kata-kata untuk menfilter pesan yang isinya mengandaung kata-kata tertentu. Kotak Tidak mengandung kata-kata untuk menfilter pesan yang isinya tidak mengandung kata-kata tertentu. Centang opsi Memiliki lampiran jika anda ingin menfilter pesan yang memiliki lampiran.
- Klik Buat filter dengan penelusuran ini
- Centang opsi Langkahi Kotak Masuk (Arsipkan), jika anda ingin pesan dari facebook tidak tampil di Inbox tapi langsung masuk pada folder Facebook yang akan kita buat
- Centang Gunakan label ini, lalu klik tanda panah pada opsi Pilih label
- Ketik Facebook pada jendela pembuatan label baru, lalu klik Buat. Tampilan akan kembali pada opsi filter sebelumnya.
- Disamping tombol Buat Filter, centangi opsi Terapkan juga filter pada xxx yang cocok pada percakapan jika anda ingin memindah pesan dari facebook yang sebelumnya telah masuk dalam Inbox email anda
- Terakhir, Klik Buat Filter.
- Jika langkah-langkah ini telah dilakukan, ke depan jika anda
menerima email pemberitahuan dari facebook, maka gmail akan secara
otomatis memmasukkannya pada folder Facebook yang sudah kita buat.
Selamat mencoba!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar